Potvrdenia činnosti

Vyžaduje sa, aby bolo vodičovi spätne pred nastúpením jazdy vystavené EÚ-potvrdenie o činnosti, ktoré musí byť podpísané podnikateľom a vodičom, keď ...

• mal dovolenku, alebo bol chorý,
• riadil vozidlo, pre ktoré o tom nie je doklad
• týždenný odpočinkový čas nebol následne zapísaný do tachografu ručne
• vykonával iné činnosti

Potvrdenie o činnosti je možné použiť len vtedy, keď nemožno z objektívnych technických dôvodov na základe záznamu tachografu preukázať, že boli splnené podmienky nariadenia rady ES/561/2006.

Vystavenie potvrdenie o činnosti

V progarmu TDCS môžete vystaviť potvrdenie o činnosti v prednastavenom formulári a vo všetkých hlavných jazykoch EÚ.

Existujú dve metódy pre vystavenie potvrdenia o činnosti programom.

Metóda 1 - cez menu Vyhodnotenie

Pomocou tejto metódy môžete vystaviť potvrdenie o činnosti pre viac vodičov naraz, a tiež pre budúce obdobie.

Zvoľte menu Vyhodnotenie im Hlavné menu programu. Otvorí sa asistent vyhodnotenie, v ktorom označte položku Potvrdenie o činnostiach a kliknite na Pokračovať .

Na nasledujúcej stránke vyberte vodiča, pre ktorého chcete vystaviť potvrdenie o činnosti. Ak vyberiete viac vodičov, bude pre každého vodiča vystavené rovnakej potvrdenie. Toho môžete vyzužít napr. pri potvrdení o celopodnikové dovolenky. Potom kliknite na Pokračovať .

Metóda 2 - cez Činnosti

Pomocou tejto metódy pohodlne zvolíte obdobie platnosti potvrdenia.

Vyberte v Zoznam vodičov jedného vodiča a otvorte Náhľad Činnosti vodiča a zvoľte strednú úroveň podrobností. Klikom myši označte všetky oblasti s neznámou činností a potom kliknite na Vyhodnotenie v zozname nástrojov nad údajmi o činnosti (pozor nie v Hlavnom menu). Otvorí sa malé menu, kde vyberte položku Potvrdenie o činnosti . Potom sa otvorí asistent vyhodnotenie a tlač formulára dokončíte. Potvrdenie sa ukladá k dátam vodiča, ale je vtedy keď tlač dokončíte.

Vizuálny prehľad Vám umožní jednoducho rozpoznať, či pri vystavení potvrdenia nedošlo ku konfliktu s už existujúcim potvrdením, alebo zaznamenanými aktivitami.

Druh činnosti a obdobie

Pre Potvrdenie o činnosti teraz zadajte druh činnosti a obdobie, pre ktoré toto potvrdenie platí. Ak ste formuôár otvorili pomocou metódy 1 a v kroku pred tým ste vybrali viac vodičov, platia tieto údaje o všetkých vybraných vodiča, dátum od-do musíte zadať ručne. Ak ste formulár otvorili pomocou metódy 2, týka sa jedného vodiča a dátumy od-do súhlasia s tým čo Ste označili v predchádzajúcom kroku. Potom kliknite na Pokračovať .

Doplňujúce údaje

Na každom potvrdení o činnosti musí byť okrem iného uvedené číslo vodičského preukazu vodiča, firma ktorá ho zamestnáva a dátum jeho nástupu k firme. Tieto údaje ale nemá každý vodič štandardne uložené v programe. Pokiaľ u niektorého vodiča tieto údaje chýbajú, musíte ich doplniť. Program sa na všetky chýbajúce údaje pýta, aby ich mohol uložiť.

Ak vystavujete jedno potvrdenie o činnosti pre viac vodičov naraz a nemáte k dispozícii potrebné údaje konkrétneho vodiča, môžete označiť možnosť Pre túto osobu nevystaviť potvrdenie o činnosti . Dotyčný vodič bude preskočený a nebude pre neho potvrdenie vystavené. Potom kliknite na Pokračovať .

Voľba jazyka

Na poslednej strane formulára môžete určiť jazyk, v ktorom bude potvrdenie vytlačené. Vzhľadom k tomu, že je formát Potvrdenia o činnosti v krajinách EÚ stanovený jednotne, je dostačujúce tlačiť ho len vo vlastnom jazyku. Pre zamedzenie vzniku problémov s cudzími úradmi sa ale odporúča vytlačiť potvrdenie aj v jazyku tej ktorej krajiny. Potom kliknite na Pokračovať .

Tlač

Náhľad tlače ukazuje vzhľad potvrdenie pred vytlačením. V tejto fáze sa ešte môžete vrátiť. Akonáhle je ale potvrdenie skutočne vytlačené, uloží sa do programu.

Správa potvrdení

Časy, na ktoré má vodič vystavené potvrdenia o činnosti sú vo Údaje o činnostiach označené farebne a symbolmi.

Počet potvrdenie o činnosti, ktorá bola vystavená pre konkrétneho vodiča uvidíte v Údaje o vodičovi . Kliknite na položku, aby ste otvorili okno s výpisom potvrdenie o činnosti vodiča.

Následne zobrazené okno ukazuje čas vystavenia každého potvrdenia, druh činnosti a obdobie pre ktoré bolo vystavené.

Kliknutím na záhlavie stĺpcov dáta zodpovedajúcim spôsobom zoradíte.

Keď chcete zvoliť potvrdenie, kliknite na neho. Keď ste zvolili potvrdenie, môžete ho dať buď zobraziť (a znova vytlačiť), alebo ho vymazať. Vystavené potvrdenie nemožno dodatočne meniť. Ak chcete niečo meniť, musíte vystavené potvrdenie vymazať a následne vystaviť nové.

Upozornenie: Nezabudnite, že funkcia potvrdenie o činnosti nie je vo všetkých Verzia programu prístupná.

© 2011 TDCS rpol. s r. o., Bratislava Všetky práva vyhradené.