Správa vodičov

Vloženie nového vodiča

Noví vodiči budú automaticky pridaní do Zoznamu vodičov , akonáhle bude načítaná ich karta vodiča, alebo sa načítali údaje z tachografu. Zoznam vodičov preto obsahuje len takto automaticky zaznamenaných vodičov.

Údaje o pracovníkoch môžete zadať aj ručne. Je to možné v Zozname pracovníkov položka Náhľad stredísk . Tam kliknite v lište s nástrojmi na Pridať a v menu zvoľte Vložiť pracovníka bez karty vodiča .

Zmena údajov vodiča

Časť Základných údajov každého vodiča môžete meniť ručne. Výnimku tvoria tie položky z dát, ktorá boli načítané priamo z karty vodiča.

Pre zmenu základných údajov vodiča choďte do Zoznamu vodičov a kliknite na fotografiu alebo meno vodiča v Základných údajoch o vodičovi .

Druhá možnosť je ísť do Zoznamu pracovníkov v Náhľade stredísk a tam dvakrát kliknúť na vodiča, resp. pracovníka, ktorého údaje chcete zmeniť.

Keďže sú záznamy o pracovníkovi vložené ručne, môžu sa pozrieť len v Náhľade stredísk , kde ich môžete aj meniť.

V pracovnom okne základných údajov o vodičovi je v hornej časti uvedené aj priezvisko, meno a dátum narodenia vodiča. Tieto údaje nemožno zmeniť ak boli vložené načítaním z karty vodiča. V spodnej časti môžu byť uvedené ďalšie základné údaje. Dajte prosím pozor na správne uvedenie dátumu nástupu vodiča do zamestnania, pretože je vždy uvádzaný na Potvrdení o činnosti .

Miesto pre fotografiu vodiča je v pracovnom okne základných údajov vodiča napravo hore. Pre výber obrázku kliknite na Zmeniť fotografiu napravo od obrázka. V novo otvorenom okne kliknite na Vložiť obrázok . Môžete použiť obrázok ľubovoľnej veľkosti. Program Vám umožní vybrať najvhodnejší výrez a automaticky prispôsobí veľkosť obrázku pre jeho použitie. Pôvodný obrázok zostane nezmenený.

Deaktivácia a aktivácia vodiča

Vodičov v Zozname vodičov môžete deaktivovať. Deaktivovaní vodiči môžu byť samozrejme opäť aktivovaní. Deaktivovaný vodič nefiguruje v zozname aktívnych vodičov. To sa týka aj Exportu dát alebo vo Vyhodnotenia . Okrem toho nebudú žiadne pripomienky deaktivovaných vodičov v prípade expirovaných dátumov na stiahnutie alebo pri kontrole vodičského preukazu .

Vymazanie vodiča

Keďže sú ale všetci vodiči do Zoznamu vodičov zadaní automaticky, nemôžu byť z tohto zoznamu vymazaní. Opäť pri nasledujúcom štarte programu budú v zozname obnovení. Jediné riešenie je vodiča deaktivovať.

Ručne zadané záznamy pracovníkov môžu byť vymazané. Tieto záznamy sú iba v Zozname pracovníkov v Náhľade stredísk . Choďte do tohto náhľadu a označte v zozname pracovníkov, ktorého chcete vymazať a kliknite v lište s nástrojmi na Vymazať .

Záznamy vodiča zadávané ručne budú pritom kompletne vymazané. Záznamy, ktoré boli vytvorené priamo alebo nepriamo z karty vodiča alebo tachografu, budú zo Zoznamu pracovníkov odstránené. Zodpovedajúce záznamy v Zozname vodičov zostanú zachované, ale všetky ručne zadané doplnkové údaje tohto vodiča budú nenávratne vymazané.

Priradenie vodiča ku stredisku

Odporúča sa priradiť všetkých vodičov k ich strediskám, aj keby bol vo firme len jeden vodič. Priradenie vodiča ku stredisku Vám umožní vystavovať rôzne Vyhodnotenia , vzťahujúce sa k stredisku. Okrem toho budete mať v Zozname pracovníkov položka Náhľad stredísk Lepší prehľad o základných údajoch pracovníka ako v celkovom Zozname vodičov .

Vodiča môžete k stredisku priradiť ručne, ale aj automaticky resp. poloautomaticky.

Ručne priradíte vodiča ku stredisku tak, že otvoríte na zmenu Základné údaje o vodičovi a v ponuke vyberiete položku Firma , kde zvolíte zodpovedajúce stredisko. Rovnakým spôsobom môžete priradenie ku stredisku kedykoľvek zmeniť.

Priradiť nového vodiča ku stredisku môžete v programe buď automaticky, alebo poloautomaticky načítaním karty tohto nového vodiča. Ak máte v programe definovanú len jedno stredisko, budú všetci noví vodiči automaticky priradení k nemu. Ak máte definované viac ako jedno, po rozpoznaní novej karty vodiča budete sa softvér pýtať na stredisko, ku ktorému má byť nový vodič priradený.

Vyhľadať vozidlá použité vodičom

Softvér Vám umožní prezrieť si, ktoré vozidlá riadil konkrétny vodič vo zvolenom období. Choďte do Náhľadu vodiča a kliknite v lište nástrojov na Zozname vodičov potom na tlačidlo Vozidlá .

Tým sa otvorí okno s výpisom všetkých vozidiel použitých vodičom aj s časom začiatku a ukončenia, kedy vozidlo použil, ako aj s výpisom stavu tachometra. Začiatok a koniec použitia vozidla zodpovedá časom vloženie resp. vybratia karty vodiča z tachografu konkrétneho vozidla.

Kliknutím na záhlavie stĺpca v zozname môžete dáta triediť.

Zadaním rôznych dátumov do dátumových okienok na vrchu zoznamu môžete dátumy filtrovať.

Uložené (Archívne) súbory vodiča

Uložené súbory vodiča pochádzajú z karty vodiča a obsahujú údaje o činnosti vodiča. Tieto súbory vytvorí program priamo pri načítaní karty vodiča, alebo nepriamo z digitálneho tachografu. Počet uložených súborov konkrétneho vodiča je možné pozrieť v Stavovej oblasti položka Náhľad vodiča . Po kliknutí na túto položku sa zobrazia detaily archívnych súborov vodiča.

Následne otvorené okno obsahuje výpis všetkých uložených súborov konkrétneho vodiča. Navyše sú zobrazené údaje o prvej a poslednej aktivite, uložené v každom archívnom súbore.

Vybrané súbory z tohto okna môžete poslať E-mailom, alebo ich skopírovať na FTP-server. Tiež môžete kontrolovať digitálnu signatúru súborov.

Na vykonanie takého príkazu označte zodpovedajúce súbory v zozname kliknutím. Opätovné kliknutí zruší označenie. Označiť môžete aj viac súborov. Na vykonanie príkazu potom kliknite na príslušný nástroj v lište nástrojov.

Upozornenie: Pamätajte, že podľa verzie programu môžu byť niektoré funkcie neprístupné.

© 2011 TDCS rpol. s r. o., Bratislava Všetky práva vyhradené.